Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op: 14 september 2026

WFwerkt, gevestigd aan Optimist 6, 1671RT Medemblik, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: https://wfwerkt.nl

Handelsnaam: WFwerkt

Statutaire naam: West-Friesland Werkt

Inschrijvingsnummer KvK: 67853056

E-mail: hoorn@wfwerkt.nl

Telefoon: 0229-745267

1. Onze rol: Werving, selectie en bemiddeling

WFwerkt opereert als bemiddelaar op het gebied van werving en selectie. Wij brengen werkzoekenden en opdrachtgevers bij elkaar.

Voor de contractuele verloning, formele uitzendovereenkomsten en bijbehorende administratie maken wij gebruik van een professionele, gecertificeerde backofficepartner. Deze backofficepartner treedt op als de formele juridische werkgever van de geplaatste krachten.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het tot stand brengen van een match en contact. Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt (als werkzoekende of als opdrachtgever), verwerken wij:

  • Contactformulier / Laagdrempelig contact: Voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Sollicitatie / CV-registratie: Adresgegevens, geboortedatum, werkervaring, opleidingen, beschikbaarheid, salarisindicatie en eventuele documenten die je vrijwillig meestuurt (zoals een cv of foto van een cv).
  • Zakelijke contactgegevens (opdrachtgevers): Bedrijfsnaam, contactpersoon, zakelijk telefoonnummer, e-mailadres en vacaturevereisten.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals godsdienst, politieke voorkeur of medische gegevens), tenzij dit wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk met jouw toestemming is verstrekt.

3. Doelen en grondslagen van de gegevensverwerking

WFwerkt verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact op te nemen naar aanleiding van een sollicitatie, contactverzoek of personeelsaanvraag.
  • Om werkzoekenden te beoordelen op geschiktheid voor openstaande vacatures of toekomstige opdrachten.
  • Om contact te leggen tussen kandidaten en potentiële opdrachtgevers.
  • Om gegevens over te dragen aan onze gecertificeerde backofficepartner zodra er een daadwerkelijke plaatsing plaatsvindt, zodat zij de arbeidsovereenkomst en verloning correct kunnen uitvoeren.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn: toestemming (bij het invullen van een formulier of uploaden van gegevens), het uitvoeren van een overeenkomst of precontractuele fase, en ons gerechtvaardigd belang (het uitoefenen van onze bedrijfsactiviteiten als bemiddelaar).

4. Delen van gegevens met derden

WFwerkt verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de bemiddeling:

  1. Opdrachtgevers: Gegevens worden uitsluitend gedeeld met potentiële werkgevers na overleg of wanneer een profiel passend is bevonden voor een specifieke vacature.
  2. Onze backofficepartner: Voor de administratieve, contractuele en financiële afhandeling van uitzendovereenkomsten.
  3. IT- en hostingdienstverleners: Zoals onze hostingprovider en e-maildienstverleners die gegevens veilig opslaan conform verwerkersovereenkomsten.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Sollicitatiegegevens en CV’s: Tot maximaal 4 weken na afronding van de specifieke sollicitatieprocedure. Met jouw uitdrukkelijke toestemming bewaren we gegevens tot 1 jaar in onze portefeuille om je te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
  • Algemene contactverzoeken: Tot maximaal 6 maanden na het laatste contactmoment.
  • Geplaatste kandidaten: De wettelijke fiscale bewaartermijnen (zoals 5 tot 7 jaar) worden gehanteerd door onze backofficeorganisatie conform de vigerende wetgeving.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

WFwerkt neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS), waardoor ingevoerde gegevens versleuteld worden verzonden.

7. Jouw rechten (Inzien, aanpassen of wissen)

Onder de AVG heb je duidelijke rechten:

  • Inzage en correctie: Je mag te allen tijde opvragen welke gegevens wij van je hebben en deze laten corrigeren.
  • Verwijdering (Recht op vergetelheid): Je kunt ons op ieder moment verzoeken om je gegevens uit onze systemen te wissen.
  • Intrekken van toestemming: Eerder gegeven toestemming voor het bewaren van je cv kun je op ieder moment intrekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een bericht naar [info@wfwerkt.nl]. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.

8. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en eventueel geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze dienen puur om de website technisch soepel te laten functioneren en de gebruiksvriendelijkheid te meten.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we dit gezamenlijk kunnen oplossen. Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.