Office Assistent

Ref: WF-144 Locatie: Den Helder | Dienstverband: Fulltime (40 uur) | Salaris: € 3.600 – € 4.200,- bruto per maand

Ben jij een echte regelaar die rust en overzicht creëert, óók als de dag anders loopt dan gepland? Heb jij ervaring met planning en zoek je een brede, verantwoordelijke rol binnen een hecht, technisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn gespecialiseerd in het verhuren, verkopen, keuren en onderhouden van torenkranen in alle soorten en maten. Vanuit ons grote verhuurpark zetten wij kranen in op uiteenlopende infra- en bouwprojecten in Nederland en ver daarbuiten. Kwaliteit, zekerheid en een hoog serviceniveau staan daarbij centraal.

Je komt terecht in een organisatie waar kantoor, kraanmachinisten, monteurs, commercie en directie nauw met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel en betrokken, maar het werk vraagt tegelijkertijd om professionaliteit. Je krijgt bij ons bovendien volop de ruimte voor eigen inbreng; we staan altijd open voor slimme, nieuwe ideeën en oplossingen!

Wat ga je doen?

Als Office Assistent is geen dag hetzelfde. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is de planning van onze kraanmachinisten op langlopende projecten. Je zorgt dat op het juiste moment de juiste machinist beschikbaar is en stemt dit zorgvuldig af met projecten, onderhoud en transport. Valt er onverwachts iemand uit? Dan kom jij direct in actie! Je schakelt snel, zoekt naar een passende oplossing, overlegt met de uitvoerders op de bouwplaats en zorgt dat het werk door kan gaan.

Daarnaast ben jij de onmisbare spin in het web op kantoor. Van overeenkomsten opstellen tot bestellingen plaatsen: jij ziet wat er nodig is en pakt het op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Planning & Coördinatie: Het inplannen van kraanmachinisten en het direct regelen van vervanging bij ziekte, verlof of wijzigingen.

• Bewaking: De voortgang van de planning in de gaten houden en wijzigingen verwerken.

• Kantoororganisatie: Praktische zaken regelen voor de monteurs (zoals hotelboekingen en onderdelen versturen) en het bijhouden van de kantoorvoorraad.

• Administratie: Opstellen van overeenkomsten en het uitvoeren van diverse organisatorische werkzaamheden.

• Communicatie: Beantwoorden van de telefoon, ondersteunen van collega’s en veelvuldig contact onderhouden met uitvoerders, klanten en machinisten.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die niet snel in de stress raakt. Waar anderen vooral de dynamiek van de dag zien, creëer jij structuur en overzicht. Je denkt vooruit en begrijpt dat een sterke planning de absolute basis vormt voor het soepel verlopen van onze projecten.

Ervaring als (transport)planner sluit uitstekend aan. Heb je eerder administratief of ondersteunend gewerkt binnen de bouw of techniek, met veel raakvlakken op het gebied van projectcoördinatie? Ook dan past deze functie perfect bij jou!

Wat breng je verder mee?

• Mbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 tot 5 jaar professionele werkervaring in een B2B-omgeving.

• Ervaring met planning is een absolute pré, net als affiniteit met een technisch bedrijf of bouwbedrijf.

• Goede kennis van Microsoft Office 365 (waaronder Word en Excel).

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is gewenst).

• Een stressbestendige, inventieve en oplossingsgerichte instelling.

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een sterke teamplayer die feilloos prioriteiten weet te stellen.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een zeer verantwoordelijke en afwisselende functie waarin jouw werk direct invloed heeft op de dagelijkse operatie.

Jouw arbeidsvoorwaarden & extra’s:

• Een uitstekend maandsalaris tussen € 3.600,- en € 4.200,- bruto, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week) met uitzicht op een vast contract.

• Vaste werktijden van 08.00 tot 16.30 uur (fysiek op kantoor in Hoorn).

• Goede voorwaarden conform de CAO Beroepsgoederenvervoer, inclusief pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• Veel verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.

• Een fantastische werksfeer binnen een informeel en uiterst betrokken bedrijf waar we het écht samen doen.

Enthousiast?

Ben jij de vooruitdenkende regelaar die problemen oplost vóórdat ze ontstaan? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe Office Assistent!